Afiliaciones

 

 

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Afiliación de Trabajadores y Beneficiarios

FORMULARIOS DE AFILIACIÓN

AFILIACIONES DE EMPRESA

DESCARGUE

AFILIACIÓN DE FACULTATIVO

DESCARGUE

AFILIACIÓN DE EMPLEADORES DE SERVICIO DOMESTICO

DESCARGUE

AFILIACIÓN DE TRABAJADORES Y DE NÚCLEO FAMILIAR

Requisitos para el Pago

  • Formulario de Afiliación

Imprima una copia diligenciado totalmente, sin tachones, borrones ni enmendaduras.

Trabajador soltero

  • Formulario de afiliación.
  • Copia del documento de identificación del trabajador ampliada, si es por primera vez.

Trabajador con Cónyuge sin hijos

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador ampliada, si es por primera vez.
  • Documento de identificación del cónyuge ampliada, si es por primera vez.

Trabajador con Cónyuge e hijos de la unión

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador ampliada, si es por primera vez.
  • Documento de identificación del cónyuge ampliada: si es por primera vez.
  • Documento de identidad de los beneficiarios nacidos antes del mes de marzo 2004.
  • Manifestación del estado civil mediante formato de declaración juramentada.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Certificado de estudio a partir de los 12 años.
  • Certificado del médico de cualquier entidad competente donde conste la discapacidad que le impida trabajar, indicando tipo de discapacidad: no se debe exigir porcentaje de discapacidad (solo aplica para afiliación de discapacitados).

Trabajador con Cónyuge e hijastros

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
  • Documento de identificación del cónyuge, si es por primera vez.
  • Documento de identidad de los beneficiarios nacidos antes del mes de marzo 2004.
  • Constancia Laboral del cónyuge o declaración de dependencia económica de los hijastros: utilizar formato de declaración juramentada.
  • Manifestación de unión libre: utilizar formato declaración juramentada.
  • Registro civil de nacimiento de los hijastros para acreditar parentesco con el padre aportante, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Certificado de estudio a partir de los 12 años.
  • Custodia o declaración juramentada: utilizar formato de declaración juramentada.
  • Certificado del médico de  cualquier entidad competente  donde conste la discapacidad que le impida trabajar, indicando tipo de discapacidad: no se debe exigir  porcentaje de discapacidad (solo aplica para afiliación de discapacitados).
  • Copia de la cédula de ciudadanía de la madre o el padre biológico que no estén recibiendo subsidio familiar.
  • Dependencia económica: utilizar formato de declaración juramentada.
    En caso de custodia compartida, se recuerda que en virtud de lo establecido en el artículo 56 del Decreto Reglamentario 341 de 1988, la convivencia se da en relación con ambos progenitores; por lo tanto, el pago simultáneo del subsidio se calcula con base en los ingresos de los padres biológicos y se debe exigir certificación laboral de la madre o padre biológicos, según sea el caso, sobre ingresos y certificación si recibe o no subsidio por el mismo hijo.

Trabajador soltero o separado con Hijos

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
  • Copia documento de identificación de la madre o padre del menor.
  • Documento de identidad de los beneficiarios nacidos antes del mes de marzo 2004.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
  • Certificado de estudio a partir de los 12 años.
  • Custodia o declaración juramentada preferiblemente firmada por la madre, utilizar formato de declaración juramentada.
  • Para hijos con discapacidad: certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad, sin requerir porcentaje de Discapacidad (solo aplica para afiliación de discapacitados).

Padres

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
  • Documento de identificación del padre o madre, si es por primera vez.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato de declaración juramentada.
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación.
  • Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado del médico de  cualquier entidad competente  donde conste la discapacidad que le impida trabajar, indicando tipo de discapacidad, no se debe exigir  porcentaje de discapacidad (solo aplica para afiliación de discapacitados).

Hermanos Huérfanos de Padres

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
  • Tarjeta de identidad de los beneficiarios nacidos antes del mes de marzo 2004.
  • Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador, utilizar formato de declaración juramentada.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco: fotocopia simple, sin límite de fecha.
  • Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad: fotocopia simple, sin límite de fecha.
  • Certificado de estudio (si el niño es mayor de 12 años).
  • Certificado del médico de  cualquier entidad competente  donde conste la discapacidad que le impida trabajar, indicando tipo de discapacidad, no se debe exigir  porcentaje de discapacidad (solo aplica para afiliación de discapacitados).

 

 

Los aportes se cancelan a través de la plantilla de autoliquidación de aportes a través de un operador de información, el operador de nuestra Caja es ASOPAGOS. Para hacer el pago a través de ASOPAGOS, empiece aquí.

El porcentaje que le corresponde a la caja es el 4% del valor de la nómina. Las empresas y trabajadores pueden solicitar información en las Unidades Integrales de Servicio.

 

 

Dependientes

Aquellas personas que se encuentran prestando tus servicios a una persona natural o jurídica, mediante un contrato de trabajo.
Entre estos se encuentran los trabajadores del servicio doméstico, que mediante el Decreto 721 de 2013 se estableció la obligatoriedad al empleador de este, de inscribirse en una Caja de Compensación Familiar y afiliar a todos los trabajadores que tenga a su cargo, para que puedan disfrutar de los derechos y beneficios que ofrecen las Cajas en los mismos términos y condiciones que aplican para los demás trabajadores afiliados.

Independientes

Aquellas personas que trabajan por cuenta y riesgo propio, no tienen vínculo laboral con ningún empleador, y cotiza en una EPS y en un fondo de pensiones

Pensionados

Aquellas personas que reciben una asignación económica por vejez, invalidez o sobrevivencia.

 

REQUISITOS PARA AFILIACIÓN DE FACULTATIVOS

INDEPENDIENTES
1. Diligencie y firme el formulario Solicitud de afiliación de Facultativos
2. Oficio enviado al Director solicitando la afiliación.
3. Fotocopia del documento de identidad del trabajador independiente
4. Copia del último pago de seguridad social o constancia de ingresos
(aplica para trabajador independiente).
5. Documentos requeridos de los beneficiarios según el caso.

PENSIONADOS
1. Diligencie y firme el formulario Solicitud de afiliación de Facultativos
2. Oficio enviado al Director solicitando la afiliación.
3. Fotocopia del documento de identidad del pensionado
4. Fotocopia del último recibo de la Mesada Pensional (aplica para pensionados).
5. Certificación con firma de la entidad pagadora, donde se compromete a descontar el 0.6% o 2% del valor de la pensión y consignarlo a Comfaguajira.
6. Documentos requeridos de los beneficiarios según el caso.

DOCUMENTOS PARA AFILIACIÓN DE PERSONAS A CARGO

A. REQUISITOS TRABAJADOR SOLTERO
A.1 Formulario de afiliación diligenciado.
A.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
A.3 En caso de nacionalidad extranjera, presentar cédula de extranjería o pasaporte, permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana)

B. CON CÓNYUGE SIN HIJOS
B.1 Formulario de afiliación diligenciado.
B.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
B.3 Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente legible, si es por primera vez.
B.4 Manifestación del estado civil mediante formato de declaración juramentada.
B.5 En caso de nacionalidad extranjera, presentar cédula de extranjería o pasaporte, permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana)

C. CON CÓNYUGE E HIJOS DE LA UNIÓN
C.1 Formulario de afiliación diligenciado.
C.2 Documento de identificación del trabajador legible y ampliada, si es por primera vez.
C.3 Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente, legible, si es por primera vez.
C.4 Manifestación del estado civil mediante formato de declaración juramentada, preferiblemente con firma de la madre.
C.5 Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, sin autenticar, legible con firma del notario, que indique la leyenda “Original para la oficina de registro” y no interesa la vigencia.
C.6 Tarjeta de identidad de los beneficiarios a partir de los 7 años.
C.7 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

D. CON CÓNYUGE E HIJASTROS
D.1 Formulario de afiliación diligenciado.
D.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
D.3 Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente legible, si es por primera vez.
D.4 Declaración de dependencia económica de los hijastros utilizar formato de declaración juramentada.
D.5 Manifestación del estado civil mediante formato de la declaración juramentada, preferiblemente con firma de la madre.
D.6 Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, sin autenticar, legible con firma del notario, que indique la leyenda “Original para la oficina de registro” y no interesa la vigencia.
D.7 Tarjeta de identidad de los beneficiarios a partir de los 7 años.
D.8 Custodia expedida por entidad competente (ICBF, Comisaria de familiar, juzgado de familia, etc.).
D.9 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

E. TRABAJADOR SOLTERO O SEPARADO CON HIJOS
E.1 Formulario de afiliación diligenciado.
E.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
E.3 Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
E.4 Tarjeta de identidad de los beneficiarios a partir de los 7 años.
E.5 Custodia expedida por autoridad competente (ICBF, Comisaria de familiar, juzgado de familia, etc.) y declaración juramentada utilizar formato de declaración juramentada.
E.6 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

F. TRABAJADORA SOLTERA CON HIJOS (Se refiere cuando en el registro civil figura únicamente la madre).
F.1 Formulario de afiliación diligenciado.
F.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
F.3 Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, sin autenticar, legible con firma del notario, que indique la leyenda “Original para la oficina de registro” y no interesa la vigencia.
F.4 Tarjeta de identidad de los beneficiarios a partir de los 7 años.
F.5 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

G. PADRES
G.1 Formulario de afiliación diligenciado.
G.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
G.3 Documento de identificación del padre o madre legible, si es por primera vez.
G.4 Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar, legible en el cual se visualice la firma del notario y no interesa la vigencia.
G.5 Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato de declaración juramentada.
G.6 Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación.
G.7 Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
G.8 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

H. HERMANOS HUÉRFANOS DE PADRES
H.1 Formulario de afiliación diligenciado.
H.2 Documento de identificación del trabajador, legible y ampliada, si es por primera vez.
H.3 Tarjeta de identidad de los beneficiarios a partir de los 7 años.
H.4 Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador, utilizar formato declaración juramentada.
H.5 Registro civil de nacimiento del trabajador(a) para acreditar parentesco: fotocopia simple y legible en el cual se visualice la firma del notario, sin límite de fecha.
H.6 Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad: fotocopia simple y legible en el cual se visualice la firma del notario, que indique la leyenda “Original para la oficina de registro” y sin límite de fecha.
H.7 Registro civil de defunción de los padres.
H.8 En caso de nacionalidad extranjera, presentar fotocopia del pasaporte (trabajador y personas a cargo), permiso especial de permanencia (aplica para nacionalidad venezolana).

 

 

 

Presente hasta el 31 de marzo de cada año, a partir de los 12 años y hasta los 18 años cumplidos el certificado de escolaridad de los hijos, hijastros y hermanos huérfanos de padres.

La fecha de corte de recibido de afiliaciones y novedades de trabajadores y personas a cargo es el día 12 de cada mes. Los documentos recibidos hasta esta fecha ingresaran para el giro del subsidio del mes en que se reciben. Los documentos recibidos a partir del día 13 ingresaran para el giro del mes siguiente y se reconocerá el subsidio a partir de la fecha de presentación de la afiliación